offre d'emploi
CHARGÉ.E DE PLANNING
Ecouter et regarder le monde
Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l’échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d’abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com
Missions
Au sein de la Direction de Production et Supervision des Antennes et de la Direction Technique et des Systèmes d’Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e à son Secrétariat Général, le.la Chargé.e de Planning gère les plannings et l’administration des équipes de la DPSA et DTSI.
Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes :
Planification :
- Assurer l’élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DPSA et DTSI en s’adaptant à chaque spécificité des services, gérer les urgences ;
- Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, en coordination avec les responsables de service ;
- Organiser la formation des collaborateurs, en coordination avec les responsables de service ;
- Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants ;
- Participer à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer des périodes d’astreinte téléphonique en dehors des horaires de bureaux le matin ou le soir en semaine.
Administration :
- Rédiger et éditer les lettres d’engagement des intermittents ;
- Faire les demandes de CDD auprès de la DRH ;
- Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie, suivi des titres de séjour et autorisations de travail, etc) ;
- Garantir l’intégrité et la bonne communication des données d’activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP) ;
- S’assurer du respect des règles d’entreprise à la DPSA et DTSI, en coordination avec les services de la DRH ;
- Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques.
Profil
- Diplômé.e d’un Bac +2/+3 dans le domaine de l’audiovisuel, de la gestion de production, et/ou en gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification, assistanat de production, ou gestion/administration du personnel.
- Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires ;
- Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens des priorités vous seront nécessaires au quotidien ;
- La maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout ;
- Vous maitrisez impérativement les logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et possédez de bonnes connaissances de l’environnement Microsoft 365.
Informations complémentaires
- Rémunération selon profil ;
- Poste à pouvoir en CDD du 12 novembre au 31 décembre 2025, basé dans le 92 à Issy-Les-Moulineaux.
