offre d'emploi
CHARGE.E DE PLANNING
Ecouter et regarder le monde
Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l’échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d’abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com
Missions
MISSIONS
- Assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes, dans le respect des réglementations en vigueur (droit du travail, accords de branches et accord d’entreprise),
- Evaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension,
- Effectuer des recommandations auprès des directeur.rice.s et chef.fes de services de vos périmètres sur tout sujet d’identification et sur l’adéquation des compétences aux postes occupés,
- Participer à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateur.rice.s,
- Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources,
- Organiser la formation des collaborateurs,
- Être force de proposition dans la définition et l’optimisation des organisations,
- Garantir le bon déroulement des obligations administratives
- Garantir l’intégrité et la bonne communication des données d’activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP),
- Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques,
- Concevoir les cycles de travail des salariés,
- Participer à l’évolution du logiciel de planification,
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des projets de développement du service ou des antennes.
- Vous pourrez être amené.e à effectuer des vacations de week-end.
Profil
- Formation audiovisuel, gestion de production, et/ou gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification, assistanat de production, ou gestion/administration du personnel.
- Doté(e) d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires.
- Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la persuasion vous seront nécessaires dans une fonction directement en lien avec la rédaction, les services supports et les collaborateurs.
- La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative et la maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout.
- Votre anglais est opérationnel.
Informations complémentaires
- Poste basé à Issy Les Moulineaux (92) ouvert en CDD de 1.5 mois
- France Médias Monde s’engage en faveur de l’emploi des personnes handicapées. A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences
- FMM veillera dans le processus de recrutement et ses recrutements au respect de l’égalité Femme/Homme
