offre d'emploi
CHARGÉ.E DE GESTION ASC H/F
Ecouter et regarder le monde
Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l’échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d’abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com
Missions
Au sein de la direction des Ressources Humaines de France Médias Monde et sous la responsabilité du Secrétaire du CSE, vous aurez en charge l’accueil des salariés pour la vente des activités du CSE, qu’elles soient ou non subventionnées. Vous effectuerez également des tâches de secrétariat, et assurerez la gestion des dossiers administratifs et des relations avec les fournisseurs du CSE.
Plus précisément, les missions qui vous seront confiées consisteront à :
- Accueillir et orienter les salariés, être à l’écoute de leurs demandes ;
- Répondre aux courriels et appels téléphoniques ;
- Vendre les prestations du CSE ;
- Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord partagés liés au CSE ;
- Effectuer les tâches de secrétariat classique.
Vous serez également amené à :
- Assurer les relations avec les fournisseurs ;
- Effectuer la gestion et le suivi d’opérations spéciales ;
- Rédiger des communiqués ;
- Gérer et alimenter le site internet du CSE ;
- Effectuer le classement et l’archivage.
Cette liste est non exhaustive.
Profil
- De formation Niveau Bac Pro minimum avec une expérience similaire en gestion des Activités Sociales et Culturelles.
- La maîtrise de l'outil de gestion UP-Gestion + / Kalidéa sera un véritable atout pour réussir dans cette mission ;
- Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et aimez travailler en équipe ;
- D’un tempérament patient, vous êtes pédagogue et savez être à l’écoute ;
- Vous êtes autonome et faites preuve d’initiative et de réactivité ;
- Vous êtes organisé, rigoureux ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
- Vous avez le goût des chiffres et du calcul ;
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Word, Excel, etc.).
Informations complémentaires
- Rémunération selon profil ;
- Poste en CDD d'une durée de un mois (possibilité de prolongation) à pourvoir dès que possible, basé dans le 92 à Issy-les-Moulineaux
- Poste rattaché au groupe de classification 3, « Assistant(e) de gestion ».
France Médias Monde s’engage en faveur de l’emploi des personnes handicapées. A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences.
