offre d'emploi
CHARGÉ.E DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE DE PROJETS
Ecouter et regarder le monde
Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l’échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d’abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com
Missions
Dans le cadre d’un projet de développement financé par le MEAE et mis en œuvre par France Médias Monde via sa filiale sénégalaise F3M, basée à Dakar, nous recherchons un.e Chargé.e de Gestion Financière et Administrative de Projets en CDD, basé.e à Paris. Ce projet prévoit la création, à Dakar, d’une rédaction numérique et réseaux sociaux dédiée à la jeunesse d’Afrique francophone, ainsi qu’un décrochage télévisuel d’une heure sur France 24, axé sur l’actualité africaine.
Au sein de l’équipe projet située à Issy-les-Moulineaux, vous serez chargé.e de la gestion financière, budgétaire et administrative du projet, en coordination avec l’équipe projet et les différents services impliqués dans la mise en œuvre des activités : équipe éditoriale, équipe technique, direction administrative et financière, ainsi que le service des achats de France Médias Monde.
Vos missions consisteront à :
Suivre les actions sur le plan financier :
• S’assurer du respect des procédures internes et de celles prévues par le bailleur ;
• Veiller à l’éligibilité des dépenses liées au projet ;
• Effectuer le suivi des dépenses du projet, tant sur le terrain qu’au siège ;
• Se coordonner étroitement avec l’équipe projet pour assurer le suivi budgétaire du projet (réconciliation entre liste des dépenses, imputation, et suivi du budget selon le format bailleur) ;
• Gérer les demandes et le suivi des engagements de dépenses ainsi que des avances faites aux différents prestataires, conformément aux contrats signés en lien étroit avec l’équipe projet ;
• Réaliser les rapports financiers pour le bailleur, incluant les annexes requises ;
• Etablir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires en lien avec l’équipe projet ;
• Préparer, coordonner et superviser les audits financiers de premier niveau.
Suivre les actions sur le plan administratif :
• Veiller au respect du code de la commande publique en collaboration avec le service des achats ;
• Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière du projet suivi (devis, pièces comptables, contrats, bons de commande, listes de présence, rapports), en lien avec l’équipe projet et les autres services impliqués ;
• Assister l’équipe projet dans le suivi des circuits de communication et de validation entre le terrain et le siège pour tous les documents relatifs à la gestion des projets (courriers, contrats, bons de commande, etc.) ;
• Apporter un soutien à l’équipe projet dans la réalisation des tâches administratives (rédaction des appels d’offres, suivi des processus de mise en concurrence, courriers).
Suivre les actions sur le plan opérationnel :
• Contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers du projet en soutien à l’équipe projet ;
• Assister l’équipe projet dans l’organisation et la logistique des activités de formation ;
• Participer, si nécessaire et à la demande de l’équipe projet, à des missions sur le terrain, liées au projet.
Cette liste est non exhaustive.
Profil
§ De Formation Bac +4/5 en gestion de projets d’aide au développement, en finances, en école de commerce, ou expérience professionnelle équivalente ; avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et reporting financier de projets d’aide au développement.
§ Expérience en préparation et suivi d’audits pour des projets d’aide au développement ;
§ Excellente connaissance des procédures bailleurs d’instruction et de suivi des projets ;
§ Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe ;
§ Capacités à anticiper, planifier et à travailler sous contraintes temporelles ;
§ Une connaissance de SAGE serait un atout ;
§ Une connaissance de l’Afrique serait également un atout ;
§ Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.
Informations complémentaires
§ Rémunération selon profil ;
§ Poste à pourvoir en CDD d’une durée de 18 mois dès que possible, basé dans le 92 à Issy-les-Moulineaux ;
§ Disponibilité et aptitude aux déplacements hors site.
France Médias Monde s’engage en faveur de l’emploi des personnes handicapées. A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences.
