offre d'emploi
CHARGÉ.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Ecouter et regarder le monde
Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l’échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d’abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.
Missions
Au sein de la Direction Technique et des Systèmes d’Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e au Directeur de la production TV, vos missions seront les suivantes :
Coordination et Planification :
§ Organisation des réunions des services de production, réunions inter-services, gestion de la logistique, établissement des comptes rendus des réunions de la direction de production et des responsables de production ;
§ Organisation des rendez-vous et des missions de la direction de la production TV ;
§ Préparation de l’ordre du jour et des dossiers, en vue des rendez-vous, réunions, présentations ;
§ Organisation des entretiens annuels pour la direction et les responsables des services de la production TV ;
§ Etablissement du planning des congés des responsables de services de la production TV ;
§ Gestion du planning des véhicules de service.
Gestion Opérationnelle :
§ Etablissement des bons de commande des services de la production TV, des carnets ATA ;
§ Gestion des demandes d’entrée-sortie des collaborateurs de la production TV, des groupes mails de l’ensemble des services ainsi que des accès des utilisateurs des plateformes des agences de presse (AFP, Reuters, APTN…) ;
§ Assistanat dans la gestion des stocks et suivi de l’état des consommables de la production TV (piles, fournitures bureautiques…).
Suivi et Reporting :
§ Récapitulatif des incidents antenne du mois passé en vue de la réunion QOS du prestataire ;
§ Tenue d’une main courante récapitulant les besoins et problématiques des services de la production TV.
Profil
§ Diplômé.e Bac +2/+3 en assistanat de direction ou en assistanat de production.
§ Très bonne capacité rédactionnelle ;
§ Grande capacité d’organisation, de prise d’initiatives, sens des priorités ;
§ Bon relationnel, esprit d’équipe et bonne écoute ;
§ Disponibilité et discrétion ;
§ Bon niveau en anglais ;
§ Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.
Informations complémentaires
§ Rémunération selon profil ;
§ Poste en CDI à pouvoir dès que possible, basé dans le 92 à Issy-Les-Moulineaux
