offre d'emploi
COORDINATEUR.RICE PLANNINGS DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DE LA DTSI
Ecouter et regarder le monde
Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l’échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d’abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.
Missions
Au sein de la Direction Technique et des Systèmes d’Information de France Médias Monde et rattaché.e au secrétariat général de la DTSI, le.la Coordinateur.rice Plannings gère la planification et l’organisation du travail des équipes.
Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes :
Planification :
- Gérer et organiser la planification des équipes en cycle de la DTSI de France 24 avec les autres chargés de planning ;
- Assurer l’élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DTSI en direct ;
- Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants ;
- Rédiger et éditer les lettres d’engagement des intermittents ;
- Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie,
suivi des titres de séjour et autorisations de travail).
Administration de l’outil de planification :
- Assurer l’administration de l’outil de planification pour la DTSI ;
- Apporter un soutien aux planificateurs sur l’outil de planification ;
- Participer à l’évolution du logiciel de planification.
Organisation de travail du personnel cyclé de la DTSI :
- Concevoir des cycles de travail des salariés ;
- S’assurer du respect des règles d’entreprise à la DTSI, en coordination avec les services de la DRH ;
- Participer à la tenue de tableaux de bord et indicateurs sur le temps de travail ;
- Participer à la conception d’outil de communication des règles liées à la planification du personnel en cycle de la DTSI
(Documents explicatifs, remboursement des taxis, logiciel de note de frais, etc) ;
- Participer aux projets confiés au secrétariat général liés à l’organisation du travail de la DTSI.
Profil
De formation Bac+4/5 en gestion, production ou expérience professionnelle équivalente ;
- Connaissance des règles administratives et légales liées au travail ;
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Une expérience dans un environnement technique ou IT serait un plus ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.
Informations complémentaires
- Rémunération selon profil ;
- Statut cadre avec RTT (22) ;
- Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI basé dans le 92 à Issy-les-Moulineaux.
