offre d'alternance
ALTERNANCE - CHARGÉ.E DE PLANNING
Ecouter et regarder le monde
Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l’échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d’abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.
Missions
Vos missions consisteront à :
- gérer la planification des journalistes de France 24 : Assurer l’élaboration et le suivi du planning des
journalistes et technicien.ne.s dans le respect des réglementations en vigueur, évaluer les besoins et
alerter sur les fonctions en tension, contribuer à l’élaboration et la mise en oeuvre d’opérations
spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, organiser la formation des
collaborateurs ; - Accueillir les salarié.e.s au sein du service et les orienter en fonction de leurs problématiques ;
- Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques ;
- Garantir le bon déroulement des obligations administratives (formalités d’entrée et de sortie, suivi des
cartes de séjour et autorisations de travail) ; - Communiquer les éléments variables de paie avec le service des Ressources Humaines (primes de
remplacement, etc.) ; - La rédaction des compte rendus des réunions hebdomadaires ;
- La commande de fournitures pour le service (les enveloppes de notes de frais, commande
bureautique …) ; - Intégrer les nouveaux pigistes dans le logiciel Pleiade.
Profil
- Ouvert sur la Formation : type Licence d’économie et de gestion, Licence en administration et gestion des entreprises, BTS Assistant Manager ou Licence/BTS audiovisuel, BTS MUC ;
- Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie
- dans la gestion administrative ;
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles, une bonne capacité d’adaptation, et une bonne gestion du stress ;
- La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative ;
- Votre anglais est opérationnel.
Informations complémentaires
- Poste basé dans le 92 à Issy les Moulineaux.
- Statut : contrat en alternance à pourvoir à partir de mi-octobre 2024
